Comunicado: Condominio Vertical Residencial Villas del Campo - CONVOCATORIA DE ASAMBLEA

CONVOCATORIA DE ASAMBLEA

Por medio de la presente, los abajo firmantes realizamos formalmente la convocatoria la asamblea extraordinaria del Condominio Vertical Residencial Villas del Campo, con cédula jurídica 3-109-674160, para el sábado 25 de enero de 2025, en primera convocatoria a las 8:30 a.m. y de no lograrse el quórum de ley en segunda convocatoria a las 9:00 a.m., treinta minutos después de la primera convocatoria con los condóminos presentes, acogidos a la Ley de Condominios y al art. 46 del Reglamento General del Condominio.

Reglamento General de Condominio Villas del Campo, Artículo Cuarenta y Seis: Convocatoria: La convocatoria a Asamblea de Propietarios la realizará el Administrador o los propietarios que representen por lo menos un tercio del valor del Condominio.

Esta asamblea se celebrará en modalidad “combinada”, es decir, presencial y virtual, utilizando la plataforma tecnológica Zoom y presencial en el salón de eventos de Villas del Campo.

Será necesario el registro según se indica a continuación. El tiempo será a partir del 13 y hasta el 22 de enero del 2025 inclusive hasta las 12:00 m.d.

a) Los interesados deben enviar un correo a [email protected] indicando en el asunto "Registro Asamblea Villas del Campo seguido del número de la filial" (ejemplo: "Registro Asamblea Villas del Campo A-1-1").

b) En el correo se debe indicar si la participación será virtual o presencial. Si es virtual, se enviará un enlace de Zoom una vez completado el registro.

c) Todos los documentos que se requieran para respaldar su condición de propietario deben adjuntarse al correo:

i. Persona física único propietario: Enviar copia de la cédula de identidad en formato PDF.

ii. Persona física copropietarios: Definir quién ejercerá el voto en la asamblea y enviar el poder autenticado junto con la cédula de identidad en formato PDF.

iii. Persona jurídica: Enviar una certificación de personería jurídica con no más de 15 días de emitida (notarial o registral), copia de la cédula del representante, ambos documentos en formato PDF.

iv. Asistencia mediante representación: el condómino se puede hacer representar mediante un poder, carta poder o poder especial autenticado por un abogado de acuerdo con el reglamento del condominio y con los timbres correspondientes.

Adjuntar copia de la cédula de identidad del apoderado. En el poder se debe indicar expresamente el número de finca filial, así como el número de folio real de la(s) filiales que va a representar y que se le otorga la facultad de tener voz y voto en dicha asamblea. La documentación debe ser enviada en formato PDF.

v. Si el apoderado es persona jurídica, se debe adjuntar la personería jurídica en formato PDF.

vi. Si el poder está firmado digitalmente, debe enviarse en formato PDF, permitiendo la verificación de la firma del abogado autenticante en el sistema del Banco Central. No es necesario presentarlo en físico si cumple con el requisito indicado.

vii. Los poderes inscritos en el registro deben aportar una certificación con no más de 15 días de emitido, junto con la cédula del apoderado (formato PDF).

viii. Filiales en fideicomiso: Deben enviar poder del fiduciario, puede ser una copia completa del contrato del fideicomiso con sus firmas, si en él se incluye el poder debidamente certificado por Notario, o bien poder específico o carta poder para la asamblea autenticado por un abogado y con los timbres correspondientes.

Cualquiera de los documentos debe ser enviados en formato PDF, si la firma del notario es digital remitir el archivo en formato PDF que permita su verificación en el sistema del Banco Central.

d) Una vez recibidos los documentos, si son correctos y completos, se confirmará el registro por correo.

e) Si los documentos no fueran los correctos o están incompletos, se informará para que se corrijan dentro del plazo establecido para el registro.

Solo podrán participar en la asamblea quienes hayan completado el registro y cuyos documentos hayan sido verificados en la fecha mencionada, por efectos de la logística para la votación.

AGENDA DE LA ASAMBLEA

1. Lectura del orden del día.

2. Comprobación del quórum.

3. Nombramiento de presidente/a y secretario/a Ad-hoc para dirigir la asamblea.

4. Nombramiento de Administrador (Representante legal) del Condominio. Para ello, se realizará un máximo de 3 votaciones, de acuerdo a la cantidad de ofertas que sean presentadas. Para la primera votación, en caso de no obtenerse el porcentaje requerido, se eliminarán las ofertas que hayan tenido la menor votación hasta quedar únicamente con 3 ofertas. Si en la segunda votación no se obtiene el valor requerido, se eliminará la de menor votación. Para la última votación, en caso de no obtenerse el valor requerido, se continuará con el nombramiento del Administrador Operativo.

5. Nombramiento de Administrador Operativo del Condominio. Se votaría este punto solo si no se diera el nombramiento del Administrador indicado en el punto 4

6. Nombramiento del Comisión Asesora del Condominio.

7. Modificación al artículo tercero del Reglamento de Comisión Asesora, eliminando el siguiente texto: “Corresponderá al Presidente la función de apoderado especial para firmar el contrato de administración y para dar por terminado el mismo, así mismo firmará conjuntamente con el administrador los cheques que se emitan para el pago de los bienes y servicios que se contraten”, en virtud de que contradice el artículo 51 del Reglamento del Condominio: “La asamblea podrá remover al administrador en cualquier momento y deberá nombrar nuevo administrador...”.

8. Comisión para la protocolización de acuerdos.

9. Firmeza de los acuerdos y cierre de la asamblea.

Edictos en La República

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